Ochrona danych osobowych - klauzule informacyjne
KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA PACJENTÓW WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. J. GROMKOWSKIEGO
Szanowni Państwo!
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej "RODO", informujemy, iż:
- Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego, ul. Koszarowa 5, 51-149 Wrocław, zwanym dalej „Administratorem" którego przedstawicielem jest Dyrektor Szpitala.
- Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dot. przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
- pisemnie na adres Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Gromkowskiego, ul. Koszarowa 5, 51-149 Wrocław
- telefonicznie: 71 / 39-57-635
- e-mail: iodo@szpital.wroc.pl
- Dane osobowe przetwarzane są w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, do następujących celów:
- świadczenia usług zdrowotnych, w tym kontaktu i zarządzania usługami zdrowotnymi,
- finansowych i archiwalno - statystycznych,
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- profilaktyki zdrowotnej,
- innych celów, na które pacjent, jego przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny wyrazi zgodę, jeżeli jest ona wymagana zgodnie z obowiązującymi przepisami, np. na cele dydaktyczne lub do badań klinicznych i innych naukowych.
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, zbiera je dla oznaczonych celów i nie poddaje dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Dane są zbieranie jedynie w adekwatnym, niezbędnym i koniecznym zakresie w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane i zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o działalności leczniczej oraz Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić przetwarzane dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem i w tym zakresie stosuje organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w szczególnych przepisach prawa, a niezbędny do realizacji celu przetwarzania.
- Pacjent, jego przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny ma prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji świadczeń zdrowotnych przez Administratora.
- Dane osobowe nie będą podlegały decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Odbiorcami danych będą wyłącznie instytucje upoważnione z mocy prawa w drodze umowy zawartej na piśmie.
- Do przetwarzania danych osobowych dopuszczone są osoby pracujące na stanowiskach, dla których dostęp do danych został zdefiniowany jako uzasadniony i wynika ściśle z zakresu obowiązków osób zatrudnionych u Administratora. Ww. osoby zostały upoważnione przez Administratora i zobowiązane do zapoznania i stosowania obowiązującej u Administratora „Polityki bezpieczeństwa ochrony danych, w tym danych osobowych" oraz instrukcji „Zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych". Upoważnione osoby zostały również odpowiednio przeszkolone z zasad bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz aktami prawa wewnętrznego poprzez wewnętrzną stronę internetową - Intranet.
(źródło: Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Nr 47/18 z dnia 02.07.2018 r.)
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO
W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM IM. J. GROMKOWSKIEGO
Podstawą prawną prowadzenia monitoringu wizyjnego w WSS im. J. Gromkowskiego jest art. 6 ust 1 lit f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy z dnia 26 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, w odniesieniu do art. 5 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia, w związku z art. 3 pkt 2g ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym.
- Administratorem Danych Osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego, zwany dalej „Szpitalem” (ul. Koszarowa 5, 51- 149 Wrocław), którego przedstawicielem jest Dyrektor WSS im. J. Gromkowskiego.
- Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować:
- pisemnie na adres Szpitala: ul. Koszarowa 5, 51-149 Wrocław
- telefonicznie: 71 / 39-57-635
- e-mail: iodo@szpital.wroc.pl
- Na terenie Szpitala prowadzony jest monitoring wizyjny z zapisem obrazów.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestrowania obrazu zdarzeń, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i pacjentów Szpitala, ochrony mienia i porządku wewnętrznego, zapewnienia możliwości rozpatrywania skarg i reklamacji, zapewnienia możliwości identyfikacji i ustalenia przyczyn wypadków oraz ustalenia sprawców czynów niedozwolonych.
- Monitoring obejmuje jedynie korytarze Szpitala oraz tereny na zewnątrz wokół obiektu, głównie parkingi i tereny umiejscowione bezpośrednio przed wejściami do obiektu.
- Państwa dane osobowe będą zarejestrowane w formie elektronicznej w postaci obrazu z monitoringu wizyjnego oraz przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące.
- Jeżeli na monitorowanym obszarze dojdzie do zdarzenia, które można nazwać niepożądanym lub nawet przestępstwem, o którym Administrator Danych Osobowych poweźmie wiadomość w okresie przechowywania danych, to sporządzana i przechowywana jest kopia zapisanych obrazów dla potrzeb organów prowadzących dochodzenie - do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tego czasu, nagrania obrazu uzyskane z monitoringu zawierającego dane osobowe, podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
- W przypadku, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie Pana/i danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Do podglądu zapisanych obrazów upoważnione są tylko określone osoby spośród pracowników WSS im. J. Gromkowskiego, tj. Dyrektor WSS im. J. Gromkowskiego i Administrator Systemu Informatycznego. Osoby te, są zobowiązane do zachowania tajemnicy, tj. dane z monitoringu w żadnym razie nie mogą być upubliczniane.
- Państwa dane, nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Odbiorcami danych, będą wyłącznie instytucje upoważnione z mocy prawa w drodze umowy zawartej na piśmie.
- Udostępnione dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
(źródło: Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Nr 18/19 z dnia 28.02.2019 r.)
