- Komunikat dotyczący naruszenia ochrony danych osobowych

W wyniku przeprowadzonych działań porządkowych i oceny stanu zasobów ustalono, że niektóre dokumenty będące częścią dokumentacji medycznej stały się nieczytelne i zostały trwale uszkodzone.

Dokumentacja ta mogła zawierać dane istotne dla procesu odbytego lub dalszego leczenia, w tym m.in. wpisy medyczne, wyniki badań czy potwierdzenia przebiegu leczenia.

Możliwe konsekwencje

W archiwum przechowywano dokumentację zawierającą dane osobowe, które mogły stanowić dowód w sprawach związanych z odbytym leczeniem lub potwierdzeniem przebiegu hospitalizacji. Jeżeli dokumenty, które mogą się okazać potrzebne dla Państwa, zostały utracone w wyniku zalania, może wystąpić sytuacja, w której:

• nie będzie możliwości wykorzystania dokumentów jako dowodu odbycia hospitalizacji/leczenia;
• nie będzie możliwości dostępu do Państwa danych osobowych.

Jeżeli pragną Państwo powołać się na dokumentację, która znajdowała się w naszym Archiwum i uległa zniszczeniu w wyniku zalania, może nie być możliwe wykorzystanie jej w celu dalszej diagnostyki lub potwierdzenia przebiegu leczenia, chyba że inne egzemplarze tego dokumentu zostały zachowane w zasobach innych placówek. Żeby to sprawdzić, konieczne będzie zwrócenie się przez Państwa do tych podmiotów celem ustalenia, czy dysponują egzemplarzem poszukiwanego dokumentu.

Podjęte przez nas działania:

• Niezwłoczne osuszenie i zabezpieczenie dokumentacji;
• Powołanie Zespołu ds. szacowania strat i przeprowadzenie szczegółowej oceny stanu zasobów;
• Zaplanowanie audytu technicznego Archiwum oraz wdrożenie niezbędnych działań naprawczych;
• Organizacja procesu digitalizacji dokumentacji znajdującej się w Archiwum;
• Zgłoszenie incydentu do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• Powiadomienie i współpraca z Państwowym Archiwum.

Zalecenia dla Pacjentów

Jeżeli w latach 1995–2021 byli Państwo pod opieką Poradni Alergologicznej naszego Szpitala, istnieje ryzyko, że Państwa dokumentacja medyczna została objęta wspomnianym incydentem. W związku z tym sugerujemy podjęcie następujących działań:

• kontakt z lekarzem prowadzącym lub placówką, z której wcześniej Państwo korzystali, w celu odtworzenia danych medycznych;
• wykorzystanie posiadanych prywatnych kopii dokumentacji, jeśli są one dostępne;
• rzetelne i szczegółowe informowanie o stanie zdrowia podczas kolejnych konsultacji;
• w przypadku wątpliwości lub potrzeby uzyskania informacji o Państwa dokumentacji, kontakt z Archiwum Szpitala:
  • osobiście lub pocztą tradycyjną: ul. Koszarowa 5, 51-149 Wrocław (z dopiskiem „Archiwum”);
  • elektronicznie: archiwum@szpital.wroc.pl
  • telefonicznie: 71 39 57 556.

Zapewniamy, że dołożyliśmy wszelkich starań, aby zminimalizować skutki zaistniałej sytuacji oraz zapobiec podobnym zdarzeniom w przyszłości. Bezpieczeństwo i ochrona danych naszych Pacjentów pozostają naszym najwyższym priorytetem.

Z poważaniem,

Dyrektor Szpitala

dr n. med. Dominik Krzyżanowski

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego