- REGULAMIN KONFERENCJI

REGULAMIN UDZIAŁU W KONFERENCJI NAUKOWEJ PT. „Skuteczne metody leczenia otyłości: zmiana stylu życia, farmakoterapia i bariatria w praktyce klinicznej”

Regulamin z dnia 30.04.2025r.

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1) Organizatorem Konferencji jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego; NIP 895-16-31-106,REGON: 000290469, KRS 0000062499

2) Celem konferencji jest też stworzenie przestrzeni do spotkania i dyskusji wśród lekarzy i pielęgniarek o skutecznych metodach leczenia otyłości.

3) Konferencja odbędzie się w siedzibie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu, w Sali Audiowizualnej, bud. B w terminie 29.05.2025r.

4) Prawo udziału w Konferencji mają osoby, które spełnią warunki określone w § 4 pkt 1 Regulaminu. Osoby uczestniczące w wydarzeniu zwane są dalej łącznie „Uczestnikami”, a każda z osobna „Uczestnikiem”.

5) Organizator udostępnia niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”), określający w szczególności prawa i obowiązki Organizatora w związku z przeprowadzeniem Konferencji, a także prawa i obowiązki Uczestników na stronie SKUTECZNE METODY LECZENIA OTYŁOŚCI - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego

6) Organizator informuje, że Konferencja nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2023poz.616 ze zm.).

7) Każdy Uczestnik ma obowiązek zapoznać się przed wzięciem udziału w Konferencji z Regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.

8) Organizator kształtuje treść merytoryczną Konferencji wedle swojego uznania w dowolnym czasie w odniesieniu do tematów, paneli oraz panelistów lub mówców. W szczególności, Organizator nie gwarantuje udziału w Konferencji określonych osób bądź podmiotów, nie zapewnia określonej treści prelekcji, wykładów itp., jak również nie gwarantuje, że udział w Konferencji umożliwi Uczestnikowi pozyskanie jakichkolwiek kontaktów gospodarczych, bądź naukowych, wiedzy, informacji, know-how itp.

9) Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulacji i procedur bezpieczeństwa obowiązujących w Szpitalu – pomieszczeniach w których organizowana jest Konferencja, w szczególności zobowiązani są do przestrzegania regulaminów i oznaczeń znajdujących się pomieszczeniach.

10)  Konferencja jest organizowana z udziałem lub pod patronatem instytucji wymienionych na stronie: SKUTECZNE METODY LECZENIA OTYŁOŚCI - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego, a materiały promujące te organizacje mogą być zawarte w materiałach konferencyjnych oraz być publikowane podczas Konferencji.

§ 2 OGRANICZENIA W ZAKRESIE WNOSZENIA PRZEDMIOTÓW, MATERIAŁÓW I URZĄDZEŃ NA TEREN KONFERENCJI ORAZ PODSTAWOWE ZASADY POSTĘPOWANIA W TRAKCIE KONFERENCJI

1) Zabrania się wnoszenia do miejsca odbywania Konferencji a także posiadania przez jego Uczestników w trakcie trwania Konferencji wszelkiego rodzaju materiałów, urządzeń, substancji itp. niebezpiecznych, w tym w szczególności broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, jak również innych ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych urządzeń, bądź przedmiotów (w tym np. parasoli, butów, plecaków lub odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu).

2) W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia do miejsca odbywania Konferencji rzeczy wbrew zakazowi, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Organizator ma prawo usunąć z miejsca odbywania Konferencji takiego Uczestnika.

3) Organizator może umożliwić nieodpłatne pozostawienie w niestrzeżonej szatni odzieży na czas trwania Konferencji. Ze względu na brak ochrony w szatni nie powinny być przechowywane przedmioty wartościowe.

4) Niezależnie od innych postanowień Regulaminu, Uczestnicy zobowiązani są do niepodejmowania w trakcie trwania Konferencji jakichkolwiek działań, jak też do niedopuszczania się jakichkolwiek zaniechań sprzecznych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami.

5) W szczególności zakazane jest prezentowanie w trakcie Konferencji jakichkolwiek treści:

a) sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami lub mogących naruszać prawo lub dobre obyczaje ;

b) naruszających prawa lub dobra osobiste jakichkolwiek osób trzecich;

c) naruszających prawnie chronione tajemnice jakichkolwiek osób trzecich, w tym w szczególności ich tajemnicę przedsiębiorstwa;

d) pozyskanych przez Uczestnika w sposób sprzeczny z prawem.

§ 3 BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW

1) Każdy Uczestnik jest zobowiązany zachowywać się w jego trakcie w sposób nienaruszający przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zasad współżycia społecznego oraz tak, by nie zagrażać bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających w miejscu odbywania Konferencji, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu, zasad BHP, zasad bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisów prawa, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń pracowników ochrony oraz przedstawicieli Organizatora.

2) Organizator dla zapewnienia bezpieczeństwa Konferencji przez cały czas jej trwania wyznaczy swoich przedstawicieli powołanych do bieżącej koordynacji i nadzoru przebiegu Konferencji.

3) Organizator może także odmówić zarówno wstępu, jak i przebywania na Konferencji osobom, których zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników.

4) Konferencja może zostać w każdej chwili odwołana lub przerwana jeżeli jej rozpoczęcie lub kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników.

5) Uczestnik Konferencji w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób lub mienia w miejscu odbywania Konferencji powinien:

a) natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatora;

b) bezwzględnie stosować się do poleceń pracowników ochrony lub przedstawicieli Organizatora;

c) unikać wywoływania paniki;

d) bezwzględnie nie utrudniać dojazdu oraz działania służbom ratowniczym;

e) w przypadku zagrożenia dla życia lub zdrowia osób, Uczestnik powinien dodatkowo niezwłocznie poinformować właściwe służby.

§ 4 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONFERENCJI

1. Warunkiem udziału stacjonarnego w Konferencji jest:

- zapoznanie się z Regulaminem Konferencji

- posiadanie ważnego prawa wykonywania zawodu lekarza lub pielęgniarki

- wpisanie się na listę uczestników podczas konferencji

§ 5 REKLAMACJE

1) Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Konferencji można składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji:

a) w formie pisemnej na adres: WSS im. J Gromkowskiego ul. Koszarowa 5, Wrocław

b) za pomocą poczty elektronicznej wysłanej na adres e-mail: achmura@szpital.wroc.pl

2) Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.

§ 6 SANKCJE ZA NARUSZENIE POSTANOWIEŃ REGULAMINU

1) W wypadku naruszenia postanowień Regulaminu Organizator – niezależnie od zastosowana innych z przewidzianych przepisami prawa powszechnie obowiązującego środków – jest uprawniony do:

a) domagania się od Uczestnika zaniechania danego naruszenia;

b) domagania się od Uczestnika opuszczenia Konferencji;

c) braku wpuszczenia Uczestnika na teren odbywania Konferencji.

2) Organizator wedle własnego uznania decyduje o zastosowaniu jednego albo więcej ze środków, o których mowa w ust. 1.

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1) Organizator może utrwalać przebieg Konferencji dla celów dokumentacji Konferencji lub dla celów reklamowo-promocyjnych Organizatora oraz partnerów Konferencji. Organizator – nieodpłatnie i na czas nieoznaczony – jest uprawniony do korzystania oraz umożliwienia korzystania przez inne osoby z takiego nagrania lub fotografii lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej w miejscu odbywania Konferencji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie, w tym wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2) Uczestnicy nie są uprawnieni do rejestrowania w jakikolwiek sposób ani w jakiejkolwiek formie przebiegu Konferencji ani jego części, bez uzyskania uprzedniej zgody Organizatora.

3) Tytuły w Regulaminie zostały umieszczone wyłącznie dla ułatwienia odniesień lub jego lektury.

4) Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, poprzedzoną poinformowaniem z 7-dniowym wyprzedzeniem o zmianie Regulaminu Uczestników, drogą ogłoszenia na stronie SKUTECZNE METODY LECZENIA OTYŁOŚCI - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego .

5) Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

6) Do oceny stosunku prawnego wynikającego z Regulaminu stosować należy prawo polskie.

§ 8 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW KONFERENCJI STACJONARNEJ

1. Administratorem Państwa danych osobowych podanych na liście obecności jest Organizator, tj. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu, ul. Koszarowa 5, 51-149 Wrocław.

2. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail sekretariat@szpital.wroc.pl, telefonicznie pod numerem 71 39 57 426, albo pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iodo@szpital.wroc.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Dane osobowe wskazane w formularzu Lista uczestników oraz wizerunek Uczestników są przetwarzane w celach: 

   1. zawarcia i wykonania pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem Umowy na udział w Konferencji, w tym rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie Uczestnika, przed zawarciem Umowy; 

   2. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń lub obrona przed roszczeniami. 

   3. Ponadto wizerunek Uczestników utrwalany zgodnie z §7 ust. 1 przetwarzany jest w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych polegających na promocji Konferencji (art. 6 ust. 1 lit f RODO) 

4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w różnych okresach w zależności od celu przetwarzania:

   1. realizacja usługi lub podjęcie działań niezbędnych przed realizacją usługi - przez okres niezbędny do realizacji usługi;

   2. realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych – do czasu określonego przez poszczególne przepisy prawne;

   3. realizacja celów określonych w treści każdej ze zgód, o ile takie zgody zostały przez Państwa udzielone – do momentu wycofania udzielonej zgody;

   4. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń

5. albo do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z uwagi na Państwa szczególną sytuację.

6. Dane Uczestników mogą być przekazywane następującym podmiotom: dostawcom usług IT oraz innym dostawcom usług na podstawie stosownej umowy powierzenia.

7. Na zasadach i warunkach określonych w RODO przysługuje Państwu, jako Uczestnikom prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania (uzupełnienia, poprawiania), usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz do cofnięcia, w dowolnym momencie, każdej udzielonej nam zgody na przetwarzanie danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail wskazanym w pkt 2.

8. Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, możliwe jest wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia Umowy (niepodanie danych osobowych skutkuje niemożliwością zawarcia Umowy i udziału w Konferencji). 

10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania,
    w sposób, który wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.